(煤)化工行业解决方案 煤炭是中国的主要化石能源,也是许多重要化工品的主要原料,随着社会经济持续、高速发展,近年来中国能源、化工品的需求也出现较高的增长速度,煤化工在中国能源、化工领域中已占有重要地位。普华科技可为煤化工企业提供完整的项目管理解决方案,以帮助企业和项目管理进度、控制投资、提高项目管理业务运作效率,而这些正是煤化工项目建设的关键所在。普华科技在项目管理方面的丰富经验以及雄厚的及时支持能力是项目成功实施不可或缺的重要因素。
(煤)化工行业投资集团解决方案 建设单位/投资方处于工程项目建设管理的龙头位置,他们的管理水平对工程建设有着基础性、先导性和决定性的作用。在建设项目确定以前,他们为项目决策提供依据; 在建设项目决定以后,又为项目决策提供实施蓝图。由于建设单位/投资方与项目质量、安全、投资、进度等有着十分密切的管理,因此,建设单位/投资方的管理也是决定项目能否成功并顺利实施的关键环节。
投资集团解决方案重点1、满足多级管理模式下的不同地区多项目间的资源协调管理,建立一个信息共享、流程优化的信息管理平台; 2、加强集团对各板块、成员公司或以地区划分的建设工程项目的管理和监控,满足各级管理机构建设工程项目管理需求; 3、通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段,为建设单位/投资方实现对相关基建工程的安全、质量、投资和进度等情况的管理提供信息化支撑,进一步提高建设单位/投资方基建工程管理效率,规范业务管理流程; 4、提高建设单位/投资方对下属各工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,从而达到提高集团公司工程建设整体管理水平; 5、提高企业知识的积累、管理与重用能力,提高快速反应能力和快速适应市场的需要。
投资集团解决方案思路1、PowerPIP项目管理信息平台涵盖PMIS(项目管理信息系统)、PCIS(项目总控报表系统)和PIP(项目信息门户)的功能,提供集团公司层面、二级单位层面和项目层面多个层次的管理需求。 2、PowerPIP项目管理信息平台具有企业级多项目管理,一般企业管理,专业项目管理和信息化管理的能力。
投资集团解决方案特点第一部分为左下角企业级统一项目管理框,满足从集团公司对于基建业务的综合管理层面的要求,实现多项目集约化和标准化管理。通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段,为集团实现对相关基建工程的安全、质量、投资和进度等情况的管理提供信息化支撑;同时,进一步提高集团基建工程管理效率,规范业务管理流程。 第二部分为右下角的单项目业务处理模块,满足单个项目管理信息化需求。系统为所管理的项目提供了单项目全生命周期管理,是集团层面基建管理的基础,也是项目管理的起点。从立项、开工、施工管理到竣工验收等各环节,在安全、质量、进度、造价方面的信息体现在系统功能中,实现集团公司从多业务角度对各基建项目的综合监管。 第三部分为中间的流程控制和信息处理功能,实现集团公司和单个项目管理两个层面业务管理的结合。一方面可实现集团总部层面的多项目管理和监控,另一方面又可进行单项目全生命周期的管理,亦总亦分,既可在职责和业务上界定清楚,又可做到在信息和管理上的高度一致,从而保证集团公司能够以最高效的手段,对总部下的多个项目进行最有效的管理,并保证了各项目能够以最快最经济的方式得以实施。 第四部分为最上面的项目管理信息门户,满足不同管理层次对不同精度信息的需求,并提供角色化的信息门户定义。
投资集团解决方案应用构成1、综合查询模块 综合查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里, 领导人员可以查看项目关键执行指标KPI,了解进度、投资、合同、质量、安全等执行健康状况和多种统计分析报表,便于开展工作。 2、项目群管理 PowerPIP具有将建设单位/投资方的目标自上而下逐层进行分解形成项目分解结构(EPS),指定项目经理,并继续细化WBS,落实责任团队(OBS)。所有的业务数据集成在EPS和OBS上实现集成,并提供多项目组合管理(Portfolio Management)和项目群管理(Program Management)数据分析工具。 3、费用控制/投资控制 建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分,贯穿于工程建设的全过程。投资方在控制工程造价过程中始终起着主导作用,PowerPIP能够协助建设单位/投资方如何合理确定和控制工程造价,把建设投资的发生控制在批准的限额内并随时监控和纠正发生的偏差,以保证项目投资目标的实现。 4、进度控制 与国际知名的专业进度控制软件Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在PowerPIP系统中进行进度计划的查询和进度的反馈,以及进行对比分析。 5、合同管理 PowerPIP合同管理模块是集合同基础信息、合同收付款、合同变更、合同索赔、合同结算于一体的管理系统,并与工程计划集成实现动态合同管理。PowerPIP合同管理系统很好地与工程进度管理、采购库存管理、费用控制管理、质量安全管理等模块桥接,便于相互协调和监控。 6、采购管理 PowerPIP的采购管理与进度计划管理集成,通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。PowerPIP的采购申请需要与工程计划相关联,并以采购合同作为控制的核心,最后归结到库存,其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。 7、文档和信息管理 针对建设工程项目中海量的非结构化的文档,PowerPIP扣紧4类文档的管理。一是对标准、制度、程序文件等,提供信息共享,具有下载权限控制文件库。二是承载大量原始信息和知识的设计文件、施工方案、施工组织设计、监理方案、监理细则等。PowerPIP采用电子档案馆的方式,建立良好的结构化分类体系,供检索和查询。三是严格定义需要与纸质文件同时流转的记录,如采购申请、入库单、出库单、支付申请、变更等。PowerPIP提供标准的打印格式。由于这些记录包含数字信息,且是管理的重要环节。四是对具有很强时效性的信息,比如月报、周报、公告、对比分析报表等,全部放在PowerPIP的平台主页面,以达到信息共享和交流的作用。 8、工作流管理 PowerPIP具有固化程序文件和管理规定中工作流设计的功能,有助于促进管理规范化和标准化。
(煤)化工项目业主解决方案 工程项目业主作为工程项目的所有者和建设市场上的买方,对项目目标实现起主导作用,是工程项目的责任主体。工程项目业主与总承包方、设计方、监理方、承包商、供货商等通过合同形成以业主为中心,既相互约束又相互协作的虚拟组织。业主在虚拟组织处于核心地位,并在工程建设过程中对进度、投资、质量、安全目标控制起到至关重要的作用。 PowerPIP项目管理信息平台在协助业主加强与总承包方、设计方、监理方、承包商、供货商等沟通和协助,进行全寿命周期管理等方面能够发挥重要作用。
项目业主解决方案特点 1、以业主为中心涵盖所有参建单位的协同沟通平台; 2、包含业务层所需的项目管理信息系统PMIS+中上层管理者所需的项目总控信息系统PCIS系统+项目信息门户系统PIP; 3、与国际专业计划管理工具Primavera 6和 Microsoft Project集成; 4、具有强大的费用分析和投资控制的功能; 5、简便的操作界面,具有标准的数据输入接口; 6、自定义流程促使管理的规范化和标准化; 7、完全B/S结构,严密的权限控制。
项目业主解决方案构成 1、综合查询模块 PowerPIP的综合查询功能是对各标段、各阶段信息进行收集、整理、汇总与加工,提供宏观性的、综合的概要性工程进展报告,为管理控制提供支持信息。PowerPIP从多个视角对数据进行分析与挖掘,形成具有高度概要性、宏观性和预见性的工程进展综合报告,为多个管理层次进行组织协调和决策提供信息保障。 2、投资控制 PowerPIP的投资控制模块将决策、设计、采购、施工到竣工投产整个过程发生的建安、设备、材料等所有费用集中管理,并提供按照标段、合同、费用科目、WBS多种对比分析和控制手段,力求把投资的发生规模控制在批准的投资限额以内,以求较小的资金投入,取得较好的投资效益和社会效益。 3、进度控制 与国际知名的专业进度控制软件Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在PowerPIP系统中进行进度计划的查询和进度的反馈,以及进行对比分析。 4、合同管理 PowerPIP提供全方位的合同管理功能,从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。 5、招标采购管理 PowerPIP的采购管理与进度计划管理集成,通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。PowerPIP的采购申请需要与工程计划相关联,并以采购合同作为控制的核心,最后归结到库存,其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。 6、质量管理 在统一项目管理体系下实现质量管理信息化是PowerPIP的一个特色。在PowerPIP中设置"质量分解结构"QBS(Quality Breakdown Structure,简称QBS),在每一个QBS下定义一个或多个质量管理单元或质量检查控制项QI(Quality Item)作为对质量管理体系分解结构结构化编码,QI作为最小的质量检验评定单元与工程施工计划作业项的关联,赋予QI时间属性,并通过QBS的汇总统计形成完整的协同质量管理计划。PowerPIP具有与质量计划相配套的质量责任制,能够反映以工序为基本单元的过程检验,包括材料、设备等的检验情况;体现以分项工程为主体的评定情况。 7、文档和信息管理 PowerPIP提供各模块、各单位和部门集中文档管理服务器,具有快捷检索、查询的工具,并能够按照预定义的流程实现流转、审批和分发功能,协助文档员在项目执行过程中竣工资料整理和电子档案管理。 8、HSE管理 HSE管理模块能够协助承包单位、监理单位和业主事前将潜伏在项目实施过程中的各种危险源点辨识和量化,并事前制定控制措施及控制预案;事中将培训教育、HSE活动等各项台账管理清晰,以及协助进行检查考核及评比;事后登记事故及统计安全工时和安全天数。 9、工作流管理 形成一个涉及业主、监理、设计单位、承包商、供应商一体的沟通平台。
(煤)化工行业设计院、工程公司解决方案 设计院、工程公司应该选择行业内有实力的软件企业,结成信息化战略合作伙伴关系,通过制定企业信息化总体发展战略和企业信息资源规划,明确应用集成系统的IT构架、建设目标和实施策略,健全保障机制,保证以项目管理为核心的企业集约经营管理系统的建设成功。 工程公司的应用集成系统,应该站在企业项目管理(Enterprise Project Management )的高度,以项目管理为主线来进行集成。缺乏项目管理主线,设计系统、文档系统、采购系统、人力资源系统、OA系统无法进行信息关联或聚合,也就无法完成应用集成的目标。 工程公司应用集成系统的业务构架应该是在一个平台上,构建覆盖企业 从经营开发、投标报价承接项目、项目规划、项目执行到最后竣工移交全过程的,各个职能部门协同配合以完成项目为目标的管理系统,中间具体业务处理过程,以项目管理为主导、整合设计、工时反馈、文档、采购等专业系统。
解决方案特点 普华科技提供的工程公司项目管理信息化解决方案以PowerOn为基础业务平台,通过整合其他业务系统,来构建完整的工程公司应用集成系统。 PowerOn是以项目为主线、以进度计划为龙头、以费用控制为核心、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的企业项目管理综合平台。PowerOn通过功能强大的PowerOn Business Designer(基础业务平台)来整合工程公司业已存在的各个异构系统,通过PowerOn EPM Portal(企业多项目管理信息门户) 来综合展现各个业务系统的数据,及达到各个业务系统间的数据共享和业务协同。 普华科技为工程公司提供一个坚实的基础业务平台,工程公司可以基于此业务平台整合异构的业务系统,工程公司可以基于此业务平台开发新的业务模块。同时,PowerOn系统为投标报价管理、设计管理、采购管理、合同支付与费用控制、质量管理、HSE管理、图纸文档管理、风险管理等提供了精深的解决方案。
解决方案规划 PowerOn通过功能强大的PowerOn Business Designer(基础业务平台)解决了各个异构系统整合的技术难题,但如何在业务流程上整合各个业务系统,使所有的业务系统能够围绕项目来数据共享、协同工作,是业务系统整合的重点。 1、与人工时系统的集成 PowerOn设计管理模块包含了设计工作包分解、部室、专业负责人指派、预算人工时分配、实际人工时反馈等功能,但如果企业已经有成熟的人工时采集系统在应用,则需要在2者间应用集成。 集成思路为:人工时反馈的基础业务数据为“人+工作包”。需要把项目总体进度计划对设计工作包的时间要求,反应到设计工作包上。设计人员在设计工作包上反馈的实际工时消耗、工作包的实际开完工时间、完成百分比等数据,需要能写回PowerOn的进度管理子系统,以便检测设计进度,做设计的赢得值分析。 2、与采购系统集成 PowerOn包含了完整的采购管理子系统,但如果工程已经使用了如Marian等采购管理软件,则需要与这些软件做应用集成。 与采购管理系统的集成思路为:1)采购管理工作是依据采购进度计划展开的,必须服从总体进度计划,即不能早买、也不能迟买,必须与总体进度计划联动。同时采购管理系统的具体活动的实际进展,需要更新总体进度计划。 2)采购所发生的费用(合同和付款),必须反应到PowerOn费用控制模块的 费用工作表中。 3、与图纸文档的系统集成 PowerOn包含了图纸文件和档案管理的功能,如果工程已经有了或者即将采购专业的文档管理系统,如ProjectWise,Document等。则需要与这些软件做应用集成。 与文档管理系统集成的思路是:设计文件是工作包的交付物(Deliver),交付物是工作包的执行结果,也是工作包执行进展的度量依据之一。
(煤)化工行业施工总承包企业解决方 施工总承包企业项目管理信息系统要覆盖进度、成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理内容。 企业项目管理信息系统以成本管理、合同管理、物资管理、设备管理为核心,以质量管理、安全管理为重要内容,风险管理贯穿进度管理、合同管理、资金支付管理、设备管理、成本管理等各项业务过程中。 1、招投标管理 招投标管理主要为对分包和物资采购的招标过程管理,包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。 在应用信息系统后,可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转,在网上完成招标文件的编写、审批、会签和发布,必要时也可以进行网上招投标,但至少可以在网上将投标单位的基本信息进行发布,方便查询和对比。每个招标过程完成后,可以将所有发生的招标过程文件与相关数据入库存档,需要时可以实时进行查询,作为以后招投标的参考依据。 2、进度管理 主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。对公司的整个进度情况进行管理,以保证公司整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。 在应用信息系统后,通过系统进行网络计划的编制,管理者和决策者就可以随时对项目的进度情况进行监控,按照进度计划WBS进行进度报量和资源绑定,做到事前、事中、事后的管理。 3、成本管理 实现成本的预测、控制、核算和分析。建立成本管理体系,并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额,完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算,完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、计划成本、实际成本的多算对比分析。 4、合同管理 合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行情况、付款情况等 合同管理以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 5、物资管理 物资管理的重点在清楚预算量、制定计划量、控制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。 主要包括:合格供应商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计 6、质量管理 公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。 7、安全管理 安全是每一个施工企业都非常关注的问题,由于安全涉及面广,管理难度大,并且要做到预先控制,提前消除存在的一切安全隐患,引进先进的安全管理模块非常必要。保证施工安全是施工企业在建筑施工中的首要任务。没有施工安全保证,就没有施工企业的效益和生存基础。软件根据建筑施工企业的特点来实现施工企业对施工安全保证的管理,满足企业对其所有工地的施工安全进行网络管理。 8、风险管理 支持建立风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程应包括项目实施全过程的风险识别,风险评估,风险响应和风险控制。 9、机械设备管理 对采购的机械、租赁的机械以及临时机械进行现场管理,建立统一的机械设备台帐,机械维修和配件使用情况进行管理,建立机械使用情况和费用情况的台帐。主要模块包括:机械设备计划管理、租赁购置管理、机械设备维护、设备调拨管理、机械设备退还管理、统计分析 10、竣工管理 竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收计划,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息后,进入竣工结算、缺陷及保修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收计划为目标,集成承包、监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程协同一致。进行竣工资料存档备案。
施工总承包企业解决方案构成1、综合项目管理系统方案 施工总承包企业项目管理信息系统要覆盖进度、成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理内容。 2、工程设计管理系统 可以实现对工程图纸的全生命周期管理,包括建立设计人员个人图档资料库、图纸添加上传,图签和图纸编目管理,实现数据库与项目图纸图签信息的双向流动,图纸设校审流程审批事务管理,已完成图纸归档和出图提交。 "项目打包"可以将项目已上传的图纸按项目树结构打包输出,方便图纸提交及光盘备份。同时提供"历史版本"管理,帮助设计人员管理各阶段设计成果。 3、人力资源管理系统 针对集团公司的人力资源进行统一管理。主要包括:招聘管理、员工档案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪资管理、培训管理、绩效管理等。 4、档案资料管理系统 结合档案资料管理的有关规定,具备档案分类目录建立、各类文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等功能; 5、办公自动化及门户网站 各部门通过门户网站登陆内部OA办公自动化平台中,维护外部网站数据,控制企业网站信息的显示,使企业的信息快速及时的在公司网站中更新显示,保持网站信息的及时更新。 6、决策支持系统 主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个维度和角度进行数据的挖掘,使领导层能对项目的进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。 7、企业知识库 企业知识库主要是对企业的定额、企业的规章制度、标准图集、工程规范、合同范本等进行管理,实现知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能,为企业日常管理需要提供支持、借鉴和参考。